Guide des familles
Informations sur les contacts en cas d'urgence
Dans CampMinder, veuillez mettre à jour vos coordonnées d'urgence avant le premier jour du camp. Si vous, ou l'un de vos contacts d'urgence, changez de coordonnées, vous devez mettre à jour les informations dans CampMinder dès que possible. Cela nous permettra de vous contacter à tout moment au sujet de votre enfant.
Santé et médicaments
Veuillez remplir un formulaire d'antécédents médicaux en ligne pour votre enfant via CampMinder. Les formulaires de santé sont essentiels pour nous permettre d'assurer la sécurité de votre enfant pendant son séjour au camp. Pour que votre enfant puisse participer au camp, vous devez remplir le formulaire de santé.
Pour remplir le formulaire des antécédents médicaux de votre enfant, veuillez suivre les étapes ci-dessous:
Connectez-vous à CampMinder
Cliquez sur le lien "Formulaires et documents" qui comporte l'icône du crayon jaune à côté.
Cliquez sur le document "Fiche d'antécédents médicaux" et remplissez tous les champs.
Veuillez noter que vous devrez avoir le dossier/les dates de vaccination de votre enfant ; vous devrez peut-être contacter le médecin de votre enfant pour obtenir ces informations.
Il est impératif que vous inscriviez sur la fiche de santé toute condition médicale antérieure (par exemple, tout besoin de santé mentale, tout médicament que votre enfant prend, toute allergie, etc.) Nous ne refuserons aucun enfant de Camp Uncommon en raison de besoins médicaux et/ou de santé mentale. Nous avons simplement besoin de connaître toutes les informations afin d'assurer la sécurité de votre enfant.
Pour rappel, voici le protocole pour tous les médicaments :
Veuillez consigner dans le formulaire des antécédents médicaux tous les médicaments que votre enfant doit prendre pendant son séjour au camp.
Veuillez apporter tous les médicaments dans leur contenant d'origine au lieu de ramassage du bus. Si les médicaments sont prescrits par un médecin, ils doivent se trouver dans un récipient étiqueté sur ordonnance, avec les instructions du médecin/pharmacien visibles. Les étiquettes doivent être intactes et lisibles.
Tous les médicaments doivent être placés dans un sac Ziploc transparent, sur lequel le nom de votre enfant est clairement indiqué (vous pouvez utiliser un marqueur pour écrire le nom de votre enfant sur le sac).
Tous les médicaments doivent être remis à un conseiller désigné du Camp Uncommon à l'endroit où vous prenez votre bus lors de l'enregistrement.
Si votre enfant a une allergie alimentaire qui nécessite un EpiPen, Camp Uncommon ne le lui fournira pas. Veuillez noter que vous devez envoyer votre enfant avec son propre EpiPen, étiqueté dans son sac de médicaments. Camp Uncommon aura des dortoirs sans arachides. Veuillez noter que toute nourriture ou bonbon contenant des cacahuètes ou des noix sera confisqué.
Liste de colisage
Cliquez ici pour la liste de colisage - Veuillez examiner attentivement la liste de colisage. Les articles figurant sur la liste ne sont que des suggestions ; veuillez envoyer ce que vous pouvez avec votre campeur. Si possible, nous vous encourageons vivement à étiqueter les vêtements et les articles de votre enfant avec un marqueur ou une étiquette indélébile.
Voici quelques points importants à ne pas oublier lorsque vous faites vos valises :
Tout le linge de maison sera fourni (c'est-à-dire les serviettes, les oreillers, les draps, les couvertures)
Les maillots de bain DOIVENT être au genou pour les garçons et d'une seule pièce pour les filles. Nous ne ferons aucune exception à cette politique ; les campeurs ne seront pas autorisés à se baigner si leurs maillots ne sont pas conformes aux normes de Camp Uncommon.
En plus des articles originaux indiqués sur la liste de colisage, chaque campeur doit venir au camp avec les articles suivants :
Un sac à dos/sac à livres (tout ce qu'ils utilisent pour l'école est bon)
Au moins 2 livres à lire dans les bus, pendant les heures de repos et pendant les heures d'arrêt/avant le coucher.
Communication entre campeurs
Les campeurs et les familles resteront en contact de la manière suivante :
Appels téléphoniques programmés. Nous vous contacterons pour fixer une heure à laquelle votre enfant pourra vous appeler pendant le camp.
CampInTouch via CampMinder. Les parents/familles peuvent se connecter à CampMinder à tout moment et envoyer un e-mail à leur enfant. Nous imprimerons et distribuerons des courriels aux campeurs tous les jours.
Lettres. Les campeurs écrivent des lettres à leur famille au moins une fois pendant leur séjour au camp.
Photos
Notre photographe du camp postera des photos de campeurs s'amusant au Camp Uncommon tous les jours pendant toute la durée du camp. Pour voir ce qui se passe, veuillez visiter la section photo sur CampMinder. Il vous suffit de vous connecter à CampMinder et de cliquer sur l'icône "Photos". De plus, nous publierons des photos sur Instagram - suivez-nous sur @camp_uncommon!